Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?

Пособие при декрете в 2021 году

Право на получение пособий по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком закреплено ТК РФ и указанными в начале статьи федеральными законами. Подробнее как начисляют декретные пособия, можно узнать в бухгалтерии своего предприятия или социальной службе. Заметим, что пособие доступно большему количеству семей — порог установлен в 2 прожиточные минимума, действующих в конкретном регионе.

Перечень получаемых декретных пособий 2021:

• Пособие по беременности и родам. Учитываются стандарты за 2019 год. Рассчитывается по предоставленному из медучреждения листу о нетрудоспособности, в соответствии с нормами оплаты больничных листов. Минимальная сумма не может быть ниже МРОТ (12792 рублей в 2021 году). Средний минимальный заработок за день установлен в 420,55 рублей. То есть минимальное пособие за 140 дней составит 58877 рублей. При неизменном МРОТ за три года можно рассчитывать на выплату 447885 рублей.
• Выплата за постановку на мед.учет на ранних стадиях беременности (до 12 недель). Данная сумма фиксирована и составляет в период с 1.02.2019 по 31 января 2020 года 655 рублей 49 копеек. С февраля 2020 года 680,40.
• Единовременное пособие на рождения ребенка: 17 479,73 рублей рассчитывается на детей, родившихся с 1 по 31 января 2020 года включительно. С первого февраля сумма составляет 18 143,96.
• Пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения малышом 1,5 лет и составляет 40% от средней зарплаты. А минимальный размер на 2020 год 4852 рублей. Минимум на второго и последующего детей в январе 2020 равен 6554,89 руб., с 1 февраля—6803,98 рублей. Максимальный размер выплаты составляет 912000 рублей в 2020 году
• Существуют также особые губернаторские выплаты. Как видно из названия, данные выплаты привязаны к региону, и суммы их могут существенно отличаться. Размером такой выплаты регламентируется особенными критериями (количество детей, возраст родителей и тому подобное), о чем следует поинтересоваться по месту жительства.
• Известное как путинское пособие составит прожиточный минимума на детей в конкретном регионе.

Материнский капитал на второго и последующих детей не изменился и составляет 453 026 рублей.

Отдельно стоит коснуться родовых сертификатов. Хотя программа «родовой сертификат» не является нововведением, она все еще вызывает вопросы. В частности, многих интересует, надо ли оформлять документ в бухгалтерии предприятия. Данная программа создавалась как способ наиболее эффективного финансирования роддомов и женских консультаций. Право на участие в программе имеют все роженицы, независимо от места работы и ее наличия вообще, на предприятии этот документ оформлять не надо.

В течение декрета сотрудник может использовать свой очередной отпуск в соответствии с имеющимся на это законным правом. Все полагающиеся при этом денежные компенсации выплачиваются ему, как и работающему сотруднику.

Во время нахождения в декрете за отсутствующим сотрудником сохраняется его рабочее место. Работодатель не имеет права уволить его или перевести на другую работу.

Рождение ребенка – это прекрасное событие в жизни любой семьи. Правильно оформленные документы не оставят вас без средств к существованию. Конечно, выплачиваемые пособия очень маленькие, но это обстоятельство не должно лишать вас права на материнское счастье.

О пособиях в 2015 году

• при одноплодной беременности и несложных родов продолжительность декрета 140 дней;
• в случае осложнений и рождения одного малыша отпуск составит в 2015 году 156 дней;
• при многоплодной беременности продолжительность будет 194 календарных дня.

Самостоятельный расчет размера декретных предполагает знание размера среднего заработка. Женщина, которая планирует выйти в отпуск по беременности и родам весной 2015 года, должна выяснить свой доход за 2013 и 2014 годы (сумма не должна превышать предельную базу, используемую для начисления страховых выплат).

Эта сумма делится на 730 (число дней за 2 года), получается заработок за день. Если же в 2012-2013 гг. женщине оформлялись листы временной нетрудоспособности, то размер больничного вычитается из суммы общего дохода. Далее рассчитанная величина умножается на число дней декрета с учетом сложности родов. Женщина должна знать, что минимальный размер декретного пособия не может быть менее МРОТ, который составляет 5965 рублей. Если она работала до декрета у иного работодателя либо в нескольких организациях одновременно, нужно взять справки о доходах, в таком случае размер пособия существенно увеличится. Причем оформление осуществляется в каждой организации отдельно. Для тех женщин, которые 1,5-2 года находились до родов в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за первым ребенком, возможен расчет второго периода исходя из времени, предшествующего первому.

Конечно, государство оказывает поддержку матерям: предоставление отпуска по беременности и родам — его задача, однако и молодая мама должна своевременно проходить все необходимые для этого процедуры. Как только она узнала о беременности у врача-гинеколога, стоит отправляться в поликлинику повторно, чтобы в поставленные сроки (до 12 недель беременности) стать на учет. Тогда будет проведен выгодный расчет пособия по беременности и родам. В противном случае она может остаться без единовременной выплаты при рождении ребенка, а это в зависимости от ситуации в стране может быть приличная денежная сумма. Это недопустимо, особенно в тех случаях, когда отец зарабатывает недостаточно много денег, чтобы содержать и полноценно обеспечивать семью всем необходимым для жизни. А такая ситуация крайне актуальна для нашей страны, поэтому сделайте все, чтобы ваш малыш имел все необходимое.

Инструкция расчета декретных выплат с помощью калькулятора

Перед проведением расчетов необходимо заполнить форму, предложенную на сайте. С помощью такого онлайн-инструмента можно провести соответствующие расчеты. Для этого необходимо указать следующие данные:

• дата рождения ребенка;
• период отпуска;
• количество детей;
• данные о заработке;
• данные о нетрудоспособности (при необходимости).

При условии расчета пособия изначально необходимо заполнить данные из листа нетрудоспособности. На следующем этапе пользователь должен указать свой заработок за последние 2 года. На основе этого будет вычислен размер среднего заработка. Полученные данные будут служить основой для определения величины соответствующих государственных выплат.

Как рассчитывать декретные на онлайн калькуляторе показано на видео ниже:

Принципы расчета декретного пособия

Сразу будущим матерям следует взять на заметку, что если в период протекания беременности они трудоустроены у нескольких работодателей, то им предоставлено право на получение пособий по каждому из этих отдельных мест работы.

Еще одно важное замечание – исчисление суммы, предоставляемой по декретному отпуску, производится исключительно исходя из официальной зарплаты. Это не всегда выгодно для рожениц, получающих частичную оплату за свой труд «в конвертах», а тем – более тем, кто имеет официально только минимальный объем заработной платы

Параметры исчисления объема пособия по родам и беременности

Для выявления корректной суммы выплаты по декрету роженица может сама воспользоваться простой формулой, и заранее определить, на какую сумму родового пособия ей можно рассчитывать.

Так, за основу принимается продолжительность расчетного периода в 2 года. При этом учитывается календарный период – с 1 числа января за два года до постановки на учет в гинекологическом отделении до 31 декабря того года, который предшествовал году наступления беременности.

Важным нововведением 2020 года стала возможность процедуры по замене 2 последних лет на более выгодные. Что это значит? Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, а для расчета по традиционному алгоритм берется заработок за 2018-2019 годы, когда она была в декрете со старшим ребенком, ей такой вариант попросту не выгоден.

Ведь в этот период она была фактически без заработка. Поэтому она может написать заявление на использование в расчете двух ранее идущих лет, когда работала — 2016-2017. Но такая замена возможна только на эти ближайшие годы, любые желаемые брать нельзя.

При этом из периода исчисления следует исключить такие дни:

• Время регулярного отпуска;
• Дни, проведенные на лечении;
• Периоды, в которые работодателем не уплачивались страховые взносы по объективным причинам;
• Время пребывания в предыдущем декретном отпуске.

Исходя из этих расчетных параметров, исчисляется средний заработок роженицы за один рабочий день

При проведении таких расчетов во внимание не принимается сумма официальных доходов, поступавших в семейный бюджет будущей матери за счет материальных поощрений работодателем, в виде его финансовой помощи, а также объем средств, уплаченных по больничным листам, суммы выплат ФСС по иным страховым случаям, другие пособия в связи с беременностью

Формула расчета декретного пособия по родам

В бухгалтерском отделе фонда соцстрахования или органов социальной защиты расчет может производиться по полной формуле, включающей все описанные параметры:

Однако для самостоятельных расчетов будущими роженицами более приемлемой будет упрощенная формула расчета:

Разумеется, заработок за день придется рассчитывать отдельно.

Однако, кроме того, как рассчитывается пособие по беременности и родам, будущим матерям следует знать и регламентируемые на государственном уровне объемы выплат по этой категории страховых случаев.

Где получить декретные неработающим и за что дается прибавка к пособию

Для оформления отпуска по БиР нужно написать заявление на имя руководителя и приложить к нему больничный лист. Только при наличии этих документов будущей матери будет начислено декретное пособие. Неработающие могут получить выплату в центре социальной поддержки, учащиеся — по месту учебы. Если до ухода в декрет женщина никогда не работала, пособие по БиР не выплачивается.

Будущая мама может перенести срок ухода в декрет на более позднюю дату, если нет противопоказания по состоянию здоровья.

Отпуск по уходу за новорожденным по закону вправе взять не только мать, но и отец или бабушка. До полутора лет он будет оплачиваться из расчета 40% от среднего заработка того лица, которое оформило отпуск. С полутора до трех лет выплачивается только символическое пособие 50 рублей от работодателя, из его собственного фонда оплаты труда. Выплата носит заявительный характер.

Чаще всего декретное пособие рассчитывается по заработку за два года, предшествующие наступлению беременности. Законодателем разрешены два способа расчета. Можно ли рассчитать декретные за один год, смотрите в нашем материале о правилах начисления декретных в 2020 году — https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Женщина, не воспользовавшаяся правом взять отпуск по беременности и родам лишается оплаты дородовых 70 дней, в стандартном случае, но вправе получить оплату за 70 послеродовых дней. Право на последующий оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет также у нее остается.

Бюллетень, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, выдается, как правило, в день его закрытия.

Допускается оформление заранее, как только факт беременности становится достоверным и подкрепленным результатами анализов. Если есть проблемы со здоровьем, лучше оформить больничный сразу и не утруждать себя походом по врачам, когда срок станет большим.

Если у молодой мамы не был использован трудовой отпуск, она может оформить его по окончании отпуска по БиР.

Для наблюдения за развитием беременности, предотвращения нежелательных осложнений женщина должна стать на учет. Законом предусмотрена для рожениц, ставших на учет в первые три месяца со дня зачатия, выплата материального вознаграждение в размере 581 руб. Оно приплюсовывается к сумме пособия по БиР, получаемого при уходе в декретный отпуск.

Расчет пособия по беременности и родам по калькулятору онлайн

В 2021 году была принята поправка, согласно которой регулирование полномочий по администрированию выплат перешло под компетенцию налоговых органов и регулируется 431 статьей налогового кодекса РФ. При расчете они учитывают все виды доходов и вознаграждений за два предыдущих года, в течение которых осуществлялись выплаты в ФСС. Для того, чтобы узнать как считать можно воспользоваться специальным онлайн калькулятором на официальном сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Как пользоваться

Пользование калькулятором абсолютно бесплатно. Для расчета требуется ввести свои данные, а калькулятор декретного отпуска онлайн автоматически определит сумму выплат, с учетом всех особенностей трудового стажа, дохода и периодов нетрудоспособности.

Какие данные вводить

В калькулятор необходимо ввести:

1. Определить вид периода нетрудоспособности и ввести временной период: по беременности и родам, дата начала и окончания отпуска.
2. Выбрать расчетные годы и написать сумму заработка: два года, предшествующих году выхода в декрет.
3. Внести в поля ежемесячный доход за последние 24 месяца.
4. Дополнительно нужно будет отметить при их наличии: районный коэффициент, неполную занятость, страховой стаж менее полугода, количество исключаемых дней.

Далее калькулятор рассчитает среднедневной доход, поделив общую сумму на 730 дней или если високосный год — 731 день. Если трудовой стаж девушек составляет менее полугода, то выплаты будут привязаны к МРОТ текущего региона.

Что касается размеров пособий, то они зависят от:

Статуса женщины: работающая (обращаются в отдел кадров), безработная (обращаются в социальную службу), студентка-очница (обращаются в деканат учебного заведения).
Вида отпуска: 100% от дохода за два года до декрета в рамках периода ожидания ребенка и родов, и 40% — в период по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Уровня официального дохода девушки, когда начинается России и уполномоченным органам важно знать его за предыдущие два года.

Существуют также и предельные значения, которые равны 1473000 суммарно за 2021 и 2021 год. То есть если доход женщины превысил эту цифру, то рассчитываться все будет исходя из максимального допустимого значения <2>.

А в случае если месячный доход девушки был меньше МРОТ, то расчет будет исходя из него, а не дохода <3>.

Также при рождении ребенка выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка, а если будущая мама встала на учет до 12 недели, то она сможет получить единовременную выплату <4>.

Влияет ли отпуск или больничный перед декретом на размер пособия

В период ожидания ребенка женщина больше утомляется, может быть рассеяна и иметь частые перепады настроения. В данном случае многие решают взять отпуск или больничный. Что касается больничного, то он может быть оформлен в двух разных организациях в зависимости от причин:

1. У гинеколога, если проблемы со здоровьем вызваны беременностью.
2. У обычного врача, если недуги основаны на причинах, не связанных с ожиданием ребенка (простуда, насморк и прочее).

Что касается влияния этого отдыха на размер декретных выплат, то в большинстве случаев этого не будет. Дело в том, что для того, чтобы посчитать пособия используются данные по доходам за предыдущие два года, без учета текущего.

Если уход в декрет запланирован на январь, то брать больничный в декабре скажется на выплатах, а вот если роды запланированы на сентябрь, то больничный лист даже в июне не скажется на величине пособий.

Порядок оформление отпуска по беременности и родам

Для оформления декретного отпуска необходимо пройти определенный порядок, а именно:

• Обратиться в женскую консультацию, что бы стать на учет по беременности;
• После осмотра и предоставление сведений беременной, гинеколог устанавливает предположительный срок родов (кратко – ПДР);
• Когда подошел период ухода в декрет — врач выдает лист нетрудоспособности, в котором отражается начало и окончание отпуска по переменности и родам;
• По месту трудоустройства женщина пишет заявление на отпуск с приложение больничного листа;
• Работодатель издает приказ на уход в отпуск, продолжительностью, который указан в больничном листе;
• В бухгалтерию передаются все необходимые документы для будущих расчетов;
• Сотрудника должна ознакомится с приказом под роспись и спокойно уйти в декретный отпуск.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС

Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период больничного по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	84	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе — инструкция

Для проведения расчета декретной выплаты на ребенка в калькуляторе, нужно заполнить 2 поля онлайн формы, после чего в нижей ее части посмотреть результат вычислений — сумму за полный месяц.

Пошаговая инструкция по заполнению калькулятора в одной таблице:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Внести заработок за расчетные годы

Для вычислениq, проводимых в 2021 году (начало отпуска по уходу приходится на 2021 год), за расчетный период принимаются два следующих года:

2019;
2020.
Следует указать сумму заработка (доход, с которого уплачен взнос на нетрудоспособность и материнство работодателем) за соответствующие годы.
Не нужно включать начисления, не облагаемые страховыми взносами — их перечень приведен в ч.2 ст.422 НК РФ

К ним, прежде всего, относится оплата листов нетрудоспособности и декретные выплаты.

Шаг 2

Вписать количество исключаемых дней

Из расчетных лет исключаются дни:

больничных;
декрет по беременности и родам;
декрет по уходу за ребенком до 3 лет (с предыдущим),
Следует суммарно посчитать количество дней, пришедшихся на указанные периоды, и вписать в данное поле онлайн калькулятора.
Важно: если в каком-то расчетном году был декрет (по БиР или по уходу), то этот год можно заменить на предшествующий.

Не нужно учитывать, каким по очереди родился ребенок

Если раньше было важно, первый он или второй, то с 2021 года данный факт не имеет значение, так как на размер выплаты это не влияет. Закон уравнял суммы пособий на первого, второго, третьего и последующих детей в минимальном размере

Если все данные внесены в калькулятор правильно, то автоматически будет рассчитан размер пособия до 1.5 лет за полный месяц отпуска по уходу.

Если нужно рассчитать пособие за неполный месяц, то месячное значение нужно разделить на календарное число дней месяца и умножить на количество дней отпуска по уходу в этом месяце.

Выплата декретных на ребенка для безработных начинается сразу по факту рождения ребенка — обратиться нужно в соцзащиту по месту жительства, для работающих — после окончания отпуска по беременности и родам, если он оформлялся.

Выплата двух пособий (по БиР и по уходу до 1.5 лет) одновременно не возможна, нужно выбрать одно. Обычно выбирается первое, так как оно больше — оплачивается 100% среднего заработка за больничный по беременности, а за отпуск по уходу — только 40% среднего заработка. По окончании декрета по БиР подается заявление о назначении пособия на ребенка.

Пример расчета декретных в 2021 году

Ниже разобран пример определения суммы пособия до 1.5 лет с помощью онлайн калькулятора.

Исходные данные:

Отпуск по уходу до 1.5 лет начинается с 09 апреля 2021 года. Заработок за 2019 год у женщины составил 440 000 руб., за 2020 — 380 000 руб.

В 2020 году было 40 дней отпуска по беременности и родам. Женщина могла заменить 2020 год на 2018, однако решила оставить. В этом случае дни декрета по БиР будут являться исключаемыми, а начисленное пособие по БиР учитываться при расчете не будет.

Заполняем поля калькулятора:

• 1 — за 2019 — 440 000, за 2020 — 380 000;
• 2 — исключаемых дней 40.

Результаты онлайн расчета:

размер пособия = 14 451,07 руб. — за полный месяц.

Если ей нужно посчитать декретные за первый месяц отпуска по уходу — апрель, то расчет проводится в таком виде = 14 451,07 * 22 / 30 = 10 597,45 руб.

Формулы и правила

В 2021 году внесено ряд важных изменений, которые проведены, прежде всего, в интересах декретниц:

1. Повышены размеры минимальных пособий для безработных с 01.02.2021 — до 7 082,85 руб. (в 2020 было 6 752,00 руб.).
2. Сравнялись минимальные выплаты на первого, второго и последующих детей — если положено минимальное пособие, то его размер с 1 февраля 2021 составляет одинаковую сумму 7 082,85 руб.
3. Работающие граждане с низкими доходами или при их отсутствии в расчетном периоде, имеют право на минимальное пособие, размер которого также составляет 7 082,85 руб. (ранее было 40% от МРОТ, что было бы меньше указанной суммы).
4. Повышен максимальный размер декретных до 29 600 руб. (было 27 985).

Самостоятельно без использования онлайн калькулятора размер декретной выплаты до 1.5 лет можно рассчитать по формуле ниже:

При расчете важно учитывать установленные ограничения для 2021 года. За полный месяц выплата не может быть:

За полный месяц выплата не может быть:

• меньше 7 082,85 руб.;
• больше 29 600 руб. ((865 000 + 912 000) / 730 * 30,4 * 40%).

Если рассчитанная сумма оказывается меньше минимально допустимого значения или больше максимально возможного, то назначается пограничное значение.

То есть размер декретных по уходу до 1.5 лет за полный месяц отпуска должен находиться в диапазоне от 7 082,85 до 29 600, включая крайние значения. Эти показатели актуальны на 2021 год.

Как рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Указать продолжительность декрета	Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам. Доступно три варианта: 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка. 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах. 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.
Шаг 2	Указать исключаемые дни	Дни, которые не входят в расчетный период: временная нетрудоспособность (больничные); отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком; отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком. Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора.
Шаг 3	Внести заработок за расчетный период	Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020. В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ: больничные пособия; оплата декретного отпуска.

Поля онлайн калькулятора для инструкции:

После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета.

Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

• минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
• максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Примеры расчета декретного отпуска в 2021 году

Исходные данные:

Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

• 1 — отмечаем пункт 140 дней;
• 2 — 14 исключаемых дней;
• 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде:

Формулы для оплаты декрета

Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

• ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
• Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
• Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:

• для 140 дней = 58 878,40;
• для 156 = 65 607,36;
• для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.

Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

• для 140 = 340 795;
• для 156 = 379 743;
• для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.

Выводы

Декретный отпуск оформляется при наступлении 30 недель беременности либо 28, если женщина вынашивает двойню. Подобная социальная мера позволяет будущей родительнице подготовиться к родам, а после них набраться сил и ухаживать за малышом, не боясь потерять рабочее место. Предусмотрена материальная поддержка матерей с помощью пособий.

При этом никто не обязывает женщину уходить в декрет в положенный срок. При хорошем самочувствии она может работать вплоть до самих родов. Однако врачи крайне не рекомендуют перетруждать себя на рабочем месте. Лучше использовать отведенное время для отдыха и подготовки к родам.